Orçamentação para treinamento

Orçamentação para Treinamento

Qual é o custo?

Legenda: $ - Menos caro, $$ - Mais caro, $$$ - Mais caro

Criando um orçamento de treinamento

Orçamento para a formação não significa usar o dinheiro excedente quando está disponível. Em vez disso, você deve criar um item de linha separado para treinamento em seu orçamento anual. Um orçamento de formação deve incluir os seguintes custos:

Comunicação inicial sobre o programa de treinamento

Fornecimento de treinamento (por exemplo, aulas, tutoriais em vídeo, e-learning, taxas de curso)

Materiais de treinamento (cadernos de trabalho, vídeos)

Tempo do pessoal (incluindo o tempo de substituição)

Taxa de instrutor

Despesas de viagem, alojamento ou refeição necessárias para participar

Formação contínua (manutenção)

Contingências

Gerenciando o Orçamento

Uma vez aprovado, seu orçamento de treinamento precisará de uma gestão cuidadosa para garantir que os custos permaneçam no caminho certo. Eventos imprevistos podem levar a mudanças nos custos. Um membro do pessoal especialmente treinado pode deixar a empresa inesperadamente antes que seu conhecimento seja transmitido a outros. Os custos de treinamento aumentarão se você precisar contar com recursos externos.

Quanto a gastar?

Muitas grandes organizações se comprometem a investir em qualquer lugar de dois a cinco por cento dos orçamentos salariais de volta ao treinamento. Embora isso possa não ser realista para você, é importante encontrar um número que você sente que seu orçamento pode absorver. Baseie a figura que você usará em sua análise de necessidades.

Você pode ser tentado a usar os treinadores menos caros ou materiais de treinamento disponíveis. Muitas vezes, o uso de recursos de nível "b" produz resultados "b". Aumentar a probabilidade de sucesso, sempre lutando por A's. Use o treinamento de melhor calibre que você pode pagar.

Maneiras de Salvar

Dependendo do tamanho da sua equipe, você pode encontrar os custos de formação somar rapidamente. Aqui estão algumas maneiras de economizar custos:

Treinamento em grupo: ganhe descontos por volume treinando inúmeros funcionários ao mesmo tempo (algumas vezes até três participantes se qualificarão)

Reutilização de materiais: materiais de treinamento, como vídeos, têm uma longa vida útil e podem ser usados ​​repetidamente

Ensine um, ensine tudo: gaste em treinamento fora do local para um funcionário, mas peça que ele ou ela apresente seus conhecimentos ao restante pessoal

E-learning: as opções eletrônicas são mais baratas do que o treinamento tradicional com instrutor

Outra dica é negociar livre ou de custo reduzido treinamento de seus fornecedores, que será feliz em ajudá-lo se isso significa que seu produto será bem sucedido.

Lembre-se, o programa de treinamento certo vai lhe poupar dinheiro no longo prazo.

Garantir o Compromisso

Não se esqueça que o compromisso do empregado é necessário para o treinamento para ter sucesso. Uma maneira de garantir que os funcionários tomam o esforço seriamente é ter aqueles que recebem treinamento especializado para compartilhar o custo. Os funcionários que fizeram um investimento pessoal na aprendizagem serão mais focados em completar a tarefa.

Se você está pagando a conta, os funcionários se comprometer a trabalhar para você por um período de tempo especificado após a conclusão do treinamento. Deixe-os saber que você vai exigir o reembolso se eles não são capazes de cumprir o acordo.

Também é importante ter total apoio para os esforços de treinamento de pessoas sênior em sua organização. Se compreenderem o valor a longo prazo do desenvolvimento do empregado, devem poder ajudar reservando fundos para o treinamento.